HR Software Implementatie

De personeelsadministratie Binnen Een Week Digitaal






HR Software Implementatie

De Personeelsadministratie

Binnen Een Week Digitaal








De juiste HR software neemt je ontzettend veel werk uit handen. Ik help je snel op weg met de inrichting, implementatie en training voor jou en je medewerkers.

De juiste HR software neemt je ontzettend veel werk uit handen. Ik help je snel op weg met de inrichting, implementatie en training voor jou en je medewerkers.

Heb jij geen idee waar je moet beginnen met je zoektocht naar de ideale software voor het digitaliseren van de personeelsadministratie? En aan welke eisen de software moet voldoen?


Dat kan ik me voorstellen, dat is ook ontzettend lastig!


Software voor HR is weer een hele andere tak van sport als de meest gebruikte software voor bijvoorbeeld je financiële administratie of klantregistratie. 


Wil jij snel aan de slag, zonder ingewikkelde implementatie trajecten? En verder geen poespas of ingewikkelde vaktaal? 

Eenvoudig de personeelsadministratie digitaliseren

Heb jij geen idee waar je moet beginnen met je zoektocht naar de ideale software voor het digitaliseren van de personeelsadministratie? En aan welke eisen de software moet voldoen?


Dat kan ik me voorstellen, dat is ook ontzettend lastig!


Software voor HR is weer een hele andere tak van sport als de meest gebruikte software voor bijvoorbeeld je financiële administratie of klantregistratie. 


Wil jij snel aan de slag, zonder ingewikkelde implementatie trajecten? En verder geen poespas of ingewikkelde vaktaal? 

Eenvoudig de personeelsadministratie digitaliseren

Top, dan heb ik een perfect aanbod voor jou!

Hoe groter je bedrijf hoe complexer ook de personeelsadministratie. Deste meer medewerkers, deste groter de kans dat je het overzicht kwijtraakt. 


Je maakt dit een stuk makkelijker door veelvoorkomende en terugkerende administratieve taken te automatiseren. 


Als je in een vroeg stadium tijd en energie steekt in het digitaliseren van de personeelsadministratie en serieus aan de slag gaat met het zo eenvoudig mogelijk inrichten van alle HR processen dan heb je daar ontzettend veel voordeel van als je de komende jaren verder groeit met je bedrijf.


Nu is het echt nog peanuts om dit op een professionele manier aan te pakken. 

Documenten personeel zoeken in HR software

Top, dan heb ik een perfect aanbod voor jou!

Hoe groter je bedrijf hoe complexer ook de personeelsadministratie. Deste meer medewerkers, deste groter de kans dat je het overzicht kwijtraakt. 


Je maakt dit een stuk makkelijker door veelvoorkomende en terugkerende administratieve taken te automatiseren. 


Als je in een vroeg stadium tijd en energie steekt in het digitaliseren van de personeelsadministratie en serieus aan de slag gaat met het zo eenvoudig mogelijk inrichten van alle HR processen dan heb je daar ontzettend veel voordeel van als je de komende jaren verder groeit met je bedrijf.


Nu is het echt nog peanuts om dit op een professionele manier aan te pakken. 

De personeelsadministratie makkelijk en snel digitaliseren? Zoek niet verder!

HR Software Voor Kleine Bedrijven


Medewerkers verwachten in deze tijd ook toegang tot een online omgeving. Waarin ze zelf zoveel mogelijk beheren, indienen en hun eigen gegevens kunnen wijzigen.


Geef je medewerkers meer verantwoordelijkheid en eigenaarschap. Ze snakken daar naar en je geeft ze daarmee de kans om meer waarde toe te voegen.


Medewerkers worden er productiever door en meer gemotiveerd jou werk uit handen te nemen.


Het is vaak lastig om de juiste software te vinden die precies aansluit op de wensen en behoeften van de organisatie. Deze zoektocht heb ik voor jou al gedaan. Daardoor kan ik jou nu perfect op weg helpen.


Neem heel eenvoudig en snel deze geweldige tool in gebruik. Een tool die jou en je medewerkers helpen de dagelijkse werkzaamheden nog makkelijker en beter uit te kunnen voeren. 


Bestellen


HR software voor kleine bedrijven

HR Software Voor Kleine Bedrijven


Medewerkers verwachten in deze tijd ook toegang tot een online omgeving. Waarin ze zelf zoveel mogelijk beheren, indienen en hun eigen gegevens kunnen wijzigen.


Geef je medewerkers meer verantwoordelijkheid en eigenaarschap. Ze snakken daar naar en je geeft ze daarmee de kans om meer waarde toe te voegen.


Medewerkers worden er productiever door en meer gemotiveerd jou werk uit handen te nemen.


Het is vaak lastig om de juiste software te vinden die precies aansluit op de wensen en behoeften van de organisatie. Deze zoektocht heb ik voor jou al gedaan. Daardoor kan ik jou nu perfect op weg helpen.


Neem heel eenvoudig en snel deze geweldige tool in gebruik. Een tool die jou en je medewerkers helpen de dagelijkse werkzaamheden nog makkelijker en beter uit te kunnen voeren. 


Bestellen


HR software voor kleine bedrijven


Klinkt dit bekend?

  1. Vind jij het lastig om belangrijke deadlines niet te vergeten? Bij te houden wanneer bepaalde contracten aflopen, medewerkers jarig zijn of wanneer ze op herhalingscursus moeten?
  1. Slingeren de personeelsdocumenten los rond op je kantoor? Groeit die stapel papierwerk hoger en hoger waardoor je steeds kostbare tijd verspild met het zoeken naar de juiste informatie?
  1. Je accountant stelt de contracten op en beheert deze. Hij zorgt elke maand voor het betalen van de salarissen en levert de salarisstroken aan. Verder heb je geen idee of alles wel op orde is en of het inhoudelijk voldoet aan de laatste wetgeving. Je vindt het lastig om in te schatten of je wel optimaal gebruik maakt van subsidies, regelingen of andere voordelen waarmee je de personeelskosten kunt verlagen.
  1. Een duidelijke verlofregistratie ontbreekt. Medewerkers vragen mondeling of via de mail vakantie aan. Je keurt aanvragen op gevoel goed zonder een idee of het saldo nog wel voldoende is. Steeds overheerst het gevoel dat ze veel meer uren opnemen dan dat ze vrije dagen hebben. Als iemand een aantal uur eerder naar huis gaat, zie jij nooit een verlofaanvraag verschijnen. 
  1. Bedrijfsmiddelen behoren tot de dagelijkse gang van zaken. Wie precies welke middelen in gebruik heeft of wanneer iets vervangen moet worden dat is toch vaak een vraagteken. Bruikleenovereenkomsten opstellen, dat doe je eigenlijk nooit. Bij uitdiensttreding is het soms natte vinger werk en de vraag of iemand alles wel heeft ingeleverd. Een toegangspasje voor het kantoorpand wordt stiekem nog wel eens vergeten.
  1. Bonnen of facturen voor declaraties van je medewerkers deponeren ze op jouw bureau. Een duidelijke werkwijze hiervoor is niet vastgelegd en je geeft mondeling akkoord voor de uitbetaling. Op het einde van de maand betekent dit elke keer weer een hoop gedoe en uitzoekwerk. Om nog maar niet te spreken over het verzamelen van de administratie voor de aangifte aan het eind van het jaar.
  1. Concrete managementinformatie mis je nog in je bedrijfsvoering. Gerichte sturing geven aan je team is daardoor niet altijd even makkelijk. 

Wil jij graag...

  • HR processen efficiënter inrichten en extra ondersteuning bij de uitvoering
  • Tijdrovende en terugkerende administratieve taken automatiseren
  • Zoveek mogelijk standaardiseren. Meer structuur en duidelijkheid voor jezelf en je personeel
  • Personeelsgegevens veilig en centraal registreren, wijzigen en opschonen. AVG proof dus!
  • Meer inzicht in personeelsgegevens. Alles op 1 plek terug te vinden en sneller schakelen
  • Met 1 druk op de knop beschikken over belangrijke managementinformatie. Altijd actueel en volledig.
Software personeelsadministatie inrichten en onderhouden

Bespaar tijd en frustratie

Houd je niet meer bezig met simpele steeds terugkerende taken die stiekem veel tijd opslurpen. Frustratie is verleden tijd!

Software personeelsadministatie inrichten en onderhouden


Meer overzicht en grip op al je HR zaken

Voor jezelf en voor je medewerkers. Oftewel duidelijkheid voor iedereen
Software personeelsadministatie inrichten en onderhouden


Meer inzicht in de cijfers rondom je personeel

Maak makkelijker strategische keuzes en denk vooruit
Software personeelsadministatie inrichten en onderhouden


Managamentinformatie altijd en overal beschikbaar 

Met 1 druk op de knop belangrijke management informatie inzien. Altijd een correct inzicht in de laatste stand van zaken

Software personeelsadministatie inrichten en onderhouden


Voorkom dure fouten en bespaar op kosten voor je personeel

Mis geen enkele deadline meer en je personeelsadministratie netjes op orde

Software personeelsadministatie inrichten en onderhouden


Ben in Control

Nooit meer druk maken over wetgeving die voortdurend verandert

Ontlast jezelf en krijg meer tijd voor het allerbelangrijkste in jouw bedrijf: je medewerkers!

Software personeelsadministatie inrichten en onderhouden


Bespaar tijd en frustratie

Houd je niet meer bezig met simpele steeds terugkerende taken die stiekem veel tijd opslurpen.

Frustratie is verleden tijd!


Software personeelsadministatie inrichten en onderhouden


Meer overzicht en grip op al je HR zaken

Voor jezelf en voor je medewerkers. Oftewel duidelijkheid voor iedereen



Meer inzicht in de cijfers rondom je personeel

Maak makkelijker strategische keuzes en denk vooruit


Software personeelsadministatie inrichten en onderhouden


Managamentinformatie altijd en overal beschikbaar 

Met 1 druk op de knop belangrijke management informatie inzien.

Altijd een correct inzicht in de laatste stand van zaken


Software personeelsadministatie inrichten en onderhouden


Voorkom dure fouten en bespaar op kosten voor je personeel

Mis geen enkele deadline meer en je personeelsadministratie netjes op orde


Software personeelsadministatie inrichten en onderhouden


Ben in Control

Nooit meer druk maken over wetgeving die voortdurend verandert

Ontlast jezelf en krijg meer tijd voor het allerbelangrijkste in jouw bedrijf: je medewerkers!


Hoe zou het voor je voelen om....


  • Eenvoudig de roosters van het hele team in te kunnen zien waardoor je de planning een stuk makkelijker rondkrijgt en precies weet wanneer iemand afwezig is. Zorgen voor vervanging of het overdragen van werkzaamheden is dan net even wat sneller geregeld.
  • Altijd en overal inzicht te hebben in het verlofsaldo van je medewerkers. Op elk moment weet waar iemand nog recht op heeft en zodat je medewerkers niet teveel opnemen. Wat jou onder de streep geld bespaart.
  • Op tijd een herinnering te krijgen bij alle belangrijke data of aflopende contracten. Sla nooit meer een flater  omdat je een verjaardag vergeet en voorkom dat het je duur komt te staan als je te laat een contract op- of aanzegt.
  • Over complete personeelsdossiers te beschikken. Altijd op orde en actueel. Zodat je vanaf indiensttreding voldoet aan de vereiste dossieropbouw. Mocht je ooit in een vervelende ontslagprocedure verwikkeld raken, dan bespaart dit je een hoop kopzorgen.
  • Medewerkers zelf online declaraties indienen en de bon digitaal aanleveren waardoor je hier nooit meer naar hoeft te zoeken. Ideaal ook voor je boekhouder.
  • Te allen tijde te beschikken over een up-to-date overzicht van de bedrijfsmiddelen per medewerker. En eenvoudig bruikleenovereenkomsten op te stellen waarmee je afspraken vastlegt. Zo bestaat er bij uitdiensttreding nooit meer onduidelijkheid over wat iemand nog moet inleveren.
  • Eenvoudige checklists voor in- en uitdiensttreding te hanteren. Waardoor je nooit meer iets over het hoofd ziet en iedereen uit het team weet wat zijn rol is in terugkerende situaties.
  • Een melding te ontvangen wanneer belangrijke certificaten verlopen zodat je op tijd een vervolgtraining in kunt plannen voor de betreffende medewerkers. Zoals de jaarlijkse BHV herhalingscursus of een VCA certificering.
  • Brieven eenvoudig te kunnen genereren. Te werken met standaard teksten en automatisch ingevulde gegevens. In 5 minuten een brief op te stellen en uitgeprint op je bureau te hebben liggen....


Goed nieuws! 

Dit is snel en makkelijk te realiseren....


Maak binnen een week gebruik van de volgende mogelijkheden:

Voorkom dat je:


  1. Teveel betaalt voor HR software en opties die je toch nooit gebruikt
  2. Kiest voor een te complex systeem. Met veel te veel mogelijkheden waardoor je het overzicht snel kwijtraakt
  3. Een achterstand oploopt op andere bedrijven die wel al digitaliseren


HR Software is gereedschap ter ondersteuning van alle administratieve en operationele processen die je tegenkomt als je personeel in dienst hebt. Selecteer daarom de juiste software die jou werk uit handen neemt in plaats van alleen maar extra gedoe oplevert. 

HR software documenten werknemer op 1 plek
€ 497,-*

Jouw personeelsadministratie binnen een week digitaal

Binnen een week starten met de meest gebruiksvriendelijke HR Software voor kleine bedrijven en je personeelsadministratie vliegensvlug digitaal. Rol het systeem eenvoudig stap voor stap uit in de organisatie. 


Inbegrepen:


  • Basisinrichting: bedrijfs- en medewerkersgegevens invoeren
  • Verwerken van de belangrijkste regelingen o.b.v. de geldende CAO
  • Online modules om de software stap voor stap in gebruik te nemen
  • 1 uur online instructie leidinggevende
  • 1 uur online instructie medewerkers
  • Online ondersteuning bij het in gebruik nemen van de software
  • Gratis helpdesk vanuit de leverancier


Dit is een instappakket. Ik verzorg de basisinrichting voor jou. 

Ga razendsnel en super eenvoudig aan de slag met de meestgebruikte functionaliteiten. Stuur je medewerkers een uitnodiging en ready for take off. 


Kies op een later moment eventueel voor een aanvullend programma om het maximale uit het systeem te halen of om bijvoorbeeld ook de gesprekscyclus te digitaliseren. Dit kunnen we prima na de implementatie verder opstarten.



* Daarnaast betaal je maandelijks € 3,- per medewerker (in rekening gebracht door de leverancier)


Erg gebruiksvriendelijk

De HR software is sinds de komst van Josy geïntroduceerd als hét platform waar we op personeelsvlak alles gemakkelijk en overzichtelijk terugvinden.

Maar we kunnen ook aanvragen voor verlof, activiteitenplanning en onkostendeclaraties opvoeren. Of het nu je salarisstrook is of de verlofdagen die je nog tegoed hebt. Alles is met een paar clicks te regelen en in te zien.

En, het systeem heeft in dezelfde look and feel ook een handige app voor op je smartphone!

Alle functies zijn zowel op de pc als via de app te gebruiken, erg gebruiksvriendelijk. Ik ben er blij mee!

Michael Meelhuysen

Sr. Accountmanager ITzeker

Een stuk overzichtelijker
Sinds we de HR software gebruiken, zijn een heel aantal zaken een stuk overzichtelijker geworden. 

Loonstroken, jaaropgaves, HR documenten, vakantiedagen: Alles met een paar klikken op je scherm. Ook in de app kan je vanalles regelen. 

Al met al is ons bedrijf een stuk verbeterd op HR gebied sinds Josy haar werk gedaan heeft!

Eelco Meijer

Sr. Techn. Consultant  ITzeker

Wat heeft dit systeem me al veel zorgen bespaard

Met hulp van Josy hebben we afgelopen jaar stap voor stap een HR systeem geïmplementeerd. We zijn er blij mee. Het is heel makkelijk in gebruik.

De medewerkers vragen digitaal verlof aan en als ik het goedkeur, wordt het gelijk zichtbaar in het rooster. Het saldo is altijd up to date.

De werkroosters en managementinformatie is met 1 klik beschikbaar. Rapporten voor de accountant draai ik zelf uit. We hebben alle personeelsdossiers eindelijk op orde. Medewerkers voegen zelf documenten toe en dienen declaraties digitaal in. De bon scannen ze in en voegen ze toe aan de aanvraag.

En ik ben eindelijk aan de slag gegaan met het overzichtelijk maken van de bedrijfsmiddelen. Dat is een hele klus. Maar met behulp van de template documenten is het een stuk makkelijker. De automatische herinneringen voor belangrijke gebeurtenissen zijn ook ideaal. 

Wat heeft dit systeem me al veel zorgen bespaard. Ik heb veel meer overzicht en controle over alles. Dat geeft rust.

Wat moet ik regelen voor mijn personeel?
Rick Meelhuysen

Directeur ITzeker

HR software documenten werknemer op 1 plek

HR Software de Baas Programma

  • Stap voor stap in gebruik nemen van de de meest geschikte HR Software voor kleine bedrijven. De personeelsadministratie binnen 'no time' op orde
  • Alles op 1 plek: overzichtelijk en compleet
  • Altijd voldoen aan wetgeving die voortdurend verandert. Wijzigingen worden automatisch doorgevoerd dus geen zorgen meer voor jou
  • Personeelsgegevens veilig registreren  en altijd up-to-date
  • Op elk gewenst moment inzicht in de laatste stand van zaken en benodigde managementinformatie tot je beschikking
  • Eenvoudige terugkerende taken die veel tijd vergen automatiseren. Waardoor je meer tijd over houdt voor dat wat echt belangrijk is, de medewerkers!

HR advies voor werkgever met een klein bedrijf

De Online HR Adviseur

HR administratie voor kleine bedrijven inrichten en bijhouden

Speciaal voor Kleine Bedrijven  

Wat moet ik in de praktijk doen voor mijn medewerkers

Direct in de praktijk toepassen

Ondersteuning bij de personeelsadministratie

Stap voor Stap begeleiding

Vragen over het werken met personeel

24/7 toegang vanaf elke locatie vanaf elke device

Wat moet ik regelen voor mijn personeel

Geen HR kennis nodig

Welke documenten heb ik nodig voor personeel

Kant en klare Templates

Actie en structuur

Josy heeft gezorgd voor een soepel lopend werving- en selectieproces.  Ze is to the point en makkelijk in de omgang. Als het gaat om actie en structuur aanbrengen dan zou ik haar zeker aanbevelen. Vooral bij bedrijven die te klein zijn voor het in dienst nemen of inhuren van een HR medewerker

Boudewijn Timmers

Managing Partner Timmers van den Eijnden

Professionele aanpak

Josy heeft een goede basis ingericht voor het hele HR stuk. De HR Processen duidelijk in kaart gebracht en alles netjes gedocumenteerd. Het ziet er allemaal professioneel uit. De klant is zeker goed geholpen met deze professionele aanpak van het HRM gedeelte. De auditeurs gaven aan dat het HR softwaresysteem heel duidelijk en gebruiksvriendelijk is. Ik zou haar daarom zeker aanbevelen aan andere MKB bedrijven die dezelfde vraagstukken hebben

Willy Limpens

Directeur Qarebase

Veelgestelde vragen over het HR Software de Baas Programma

Voor wie is dit programma bedoeld?

Het HR Software de Baas Programma is specifiek bedoeld voor ondernemers met een klein bedrijf (maximaal 10 medewerkers).
Ondernemers die de HR processen willen digitaliseren en optimaliseren maar nog geen idee hebben welk systeem daar het meest geschikt voor is. Niet de mogelijkheid hebben om zelf op zoek te gaan naar de juiste leverancier.
Ondernemers die geen tijd willen verliezen en gelijk de juiste keuze willen maken en tijd willen besparen door zoveel mogelijk terugkerende administratieve werkzaamheden te automatiseren.

Wanneer start het programma?

Zodra de betaling is voldaan, ontvang je direct een mail met de inloggegevens voor de ledenomgeving.

Het programma is gelijk voor jou beschikbaar. De modules worden dagelijks 1 voor 1 vrijgegeven. Eventuele vervolgprogramma's worden vrijgegeven zodra de modules van het instappakket doorlopen zijn.

Ik wil graag direct starten met het gebruiken van de HR software. Is dat mogelijk?

Dat is zeker mogelijk. Zodra je je hebt ingeschreven voor het programma, start ik met het inrichten van de software.
Jij levert de benodigde bedrijfsgegevens en medewerkersgegevens aan. Ik zorg dat alles zo snel mogelijk klaar staat. Zodat jij en je medewerkers op korte termijn kunnen starten met het gebruik van de software.
In het programma doorloop jij vervolgens stapsgewijs alle functionaliteiten om het systeem zo optimaal mogelijk in te zetten.

Hoelang duurt het programma?

Met het instappakket is het mogelijk om al binnen een week te starten met de software.
Het programma wat je doorloopt duurt in totaal 4 weken. Daarin worden de modules 1 voor 1 vrijgegeven. Soms zit er een week tijd tussen en soms 2 weken. Elke dag komt er een nieuwe submodule beschikbaar met instructies en opdrachten zodat je precies weet welke acties je uit moet zetten om het systeem optimaal in gebruik te nemen.

Het tempo waarop je de modules doorloopt, bepaal je helemaal zelf. Wil jij er langer over doen? Geen probleem, je bent hier helemaal vrij in. De modules blijven altijd voor je beschikbaar.

Ik wil pas betalen als ik een factuur heb ontvangen, kan dat?

Nee, dat is niet mogelijk, omdat het een geautomatiseerd betaalproces is. Je krijgt toegang tot het programma door eenmalig een betaling te doen via Ideal of Paypal. De factuur ontvang je dezelfde dag nog per mail, zodra de betaling verwerkt is.

         

Wil jij gelijk aan de slag?

Meld je aan via de gele knop hieronder en dan zie ik je snel verschijnen in de ledenomgeving....

Tijd voor een professionele HR administratie? 

Let's talk!

Na het lezen van deze pagina nog twijfels of dit wel is wat je zoekt? In een vrijblijvend gesprek geef ik je graag antwoord op je specifieke vragen. Je kunt daarvoor: 


  • Een appje sturen naar 06 - 41 85 87 30
  • Me even mailen op josy@hrdebaas.nl
  • Zelf een afspraak inplannen in mijn agenda: klik hier
  • Of het onderstaande formulier gebruiken


Tijd voor een professionele HR administratie?

Let's talk!

Na het lezen van deze pagina nog twijfels of dit wel is wat je zoekt? In een vrijblijvend gesprek geef ik je graag antwoord op je specifieke vragen. Je kunt daarvoor: 


  • Een appje sturen naar 06 - 41 85 87 30
  • Me even mailen op josy@hrdebaas.nl
  • Zelf een afspraak inplannen in mijn agenda: Klik hier
  • Of het onderstaande formulier gebruiken